7 medidas de seguridad para proteger la información financiera

La ausencia de prácticas de ciberseguridad puede comprometer la información interna de las empresas. Por esta razón, las empresas deben optimizar sus funciones operativas con altos estándares de seguridad para el manejo de la información financiera y confidencial.

Como especialistas en el área, desarrollamos 7 medidas clave para el fortalecimiento de la ciberseguridad financiera de pymes y startups. ¡Empecemos a hacer crecer tu negocio!

¿Por qué es importante proteger la información financiera?

Al proteger la información financiera de nuestro negocio, optimizamos la aplicación de nuestros recursos económicos y tecnológicos para el crecimiento de nuestro proyecto a largo plazo. 

La protección de esta información previene que los piratas informáticos afecten nuestro departamento de finanzas o a nuestros clientes con la sustracción de datos personales, tarjetas de crédito, contraseñas u otro tipo de información financiera vinculada a las aplicaciones móviles y la banca electrónica. Este tipo de información es la más buscada por ciberdelincuentes que pretenden un beneficio económico fácil y rápido.

Por ejemplo, un buen comienzo para la optimización de la ciberseguridad empresarial es la aplicación de contraseñas seguras con altos estándares de efectividad en la protección de nuestras cuentas digitales. Estas contraseñas incluyen mayúsculas, minúsculas, números y caracteres especiales para el incremento de la seguridad de la información.

Sin embargo, otros recursos que podemos aplicar para la prevención de delitos cibernéticos y ciberataques en el sector financiero son la autenticación en dos pasos, la biometría, la encriptación de datos o los antivirus.

6 amenazas frecuentes que enfrenta el sector financiero

Las empresas fintech y las instituciones financieras asumen riesgos con el manejo de los activos económicos y la información personal vinculada a estos activos. Algunas de las amenazas frecuentes que no debemos descartar al momento de ejecutar un plan de seguridad informática son:

1. Fallos en la cadena de suministros

Son fallos operativos que involucran a un numeroso grupo de actores como los fabricantes, los proveedores de servicios, los distribuidores, nuestro equipo de trabajo y los usuarios o clientes finales de nuestros servicios.

Por ser este un sistema complejo, donde intervienen muchas personas en los procesos, aumentan las posibilidades de que los ciberdelincuentes aprovechen las vulnerabilidades informáticas de estas vías para la sustracción de información confidencial.

2. Vulnerabilidades en el software

Los sistemas operativos son recursos tecnológicos desarrollados con propósitos claros y fines utilitarios. Estos facilitan que nuestra empresa opere con más libertad, inmediatez y efectividad que si tuviésemos que operar a mano. 

Pero con la aplicación de estos también asumimos riesgos cibernéticos, pues requieren de actualizaciones constantes y las mejores configuraciones que integren a la seguridad informática como una prioridad para prevenir a los piratas informáticos.

3. Robo de datos

Con frecuencia, los ciberdelincuentes aprovechan las vulnerabilidades de un software empresarial para sustraer los datos de cuentas bancarias empresariales, contraseñas o información de las redes sociales de una organización. Hechos que comprometen las medidas de seguridad de nuestra empresa y nuestro equipo de colaboradores.

La empresa International Business Machines (IBM) realiza el estudio «IBM X-Force Threat Intelligence Index» de forma anual. Durante el año 2024 presentaron los resultados del año anterior y concluyeron que 32 % de los ciberataques globales corresponden a incidentes de robo y filtrado de datos. 

«El robo y la filtración de datos aumentaron hasta convertirse en el impacto más común para las organizaciones, lo que indica que cada vez más grupos prefieren este método para obtener beneficios económicos».

4. Ataques cibernéticos

La transformación digital ha facilitado más recursos a los ciberdelincuentes para afectar un proyecto empresarial con múltiples modalidades de ciberataques y a través de múltiples vías en tiempo real.

Por ejemplo, con la aplicación de ransomware, los piratas informáticos acceden a un dispositivo o sistema operativo para la ejecución de un cibersecuestro. Este no permite que el usuario tenga acceso al equipo o a los datos en este, si no paga la suma de dinero que el ciberdelincuente exige.

Por esto es imprescindible que nuestro equipo de tecnologías de la información (TI) realice copias de seguridad de los datos, y aplique contraseñas seguras, nuevas tecnologías y datos biométricos de autenticación para disminuir los riesgos de seguridad digital de nuestra empresa.

5. Incumplimiento de políticas de seguridad

Establecer políticas de seguridad de la información, fortalece todas las operaciones de nuestra empresa. Sin embargo, el incumplimiento de estas aumenta los riesgos de ciberataques de forma exponencial.

Según la Norma ISO 27001, la seguridad de la información es «el conjunto de medidas y procedimientos puesto en marcha por las empresas para proteger la confidencialidad de la información y la disponibilidad e integridad de los datos».

Dedicar esfuerzos y recursos al cumplimiento de las políticas de seguridad de la información en nuestra empresa, favorece los resultados a largo plazo, fomenta la credibilidad de nuestro proyecto y nos brinda más oportunidades para la aplicación de nuevas tecnologías.

6. Falta de capacitación en ciberseguridad

Aunque las mejores prácticas de ciberseguridad parecen competencias solo del equipo de TI, la realidad es que no. La capacitación es la mejor respuesta e inversión ante la incertidumbre del futuro.

Si capacitamos a todos los colaboradores internos de nuestra empresa con herramientas que fortalezcan su seguridad digital personal, lograremos que apliquen las mejores prácticas de seguridad informática en sus redes sociales, aplicaciones móviles y banca electrónica.

En consecuencia, de forma directa, velamos por la integridad de sus datos personales y, de forma indirecta, fortalecemos la seguridad de la información de nuestra empresa almacenada en sus dispositivos móviles.

7 medidas de ciberseguridad para proteger la información financiera

Como empresarios o colaboradores de una empresa debemos aplicar herramientas y prácticas innovadoras que nos permitan el aumento de nuestras medidas de seguridad empresarial en el espacio digital. Por eso recomendamos estas 7 mejores prácticas para la protección de la información financiera:

1. Aplicar las políticas de seguridad de la información

Son recursos internos de nuestra organización que priorizan la agilidad de nuestras operaciones financieras para resguardar la información confidencial de nuestro proyecto. Así logramos más resultados efectivos para nuestro equipo de trabajo y nuestros clientes.

¿Cómo hacer una política de seguridad? Podemos comenzar con los siguientes pasos, basados en la Norma ISO 27001:

• Especifica el objetivo de la política.
• Determina su alcance.
• Asigna responsabilidades.
• Delimita excepciones y sanciones.
• Establece las normas.

2. Capacita al personal de forma adecuada

Todos los procesos de capacitación organizacional disminuyen los riesgos de seguridad en el presente y en el futuro. ¿Por qué? Porque un equipo preparado reconoce problemas y ofrece soluciones efectivas en el plazo de tiempo más corto.

Capacitar a nuestro equipo para velar por los recursos financieros de nuestra empresa, reduce al mínimo los posibles riesgos cibernéticos inherentes a nuestras operaciones.

Podemos comenzar con cursos de seguridad básica en internet como el establecimiento de contraseñas seguras, la activación de la autenticación en dos pasos, y la explicación de qué es y cómo hacemos nuestra huella digital.

3. Actualizar los equipos de forma periódica

La mayoría de nuestros recursos tecnológicos resguarda datos confidenciales susceptibles al robo de información, mantenerlos actualizados disminuye los riesgos de seguridad digital de nuestra empresa.

La instalación de antivirus, firewalls y múltiples redes de trabajo privadas son unos primeros pasos importantes para el resguardo de la información financiera de nuestro proyecto empresarial.

Además, la sustitución de tecnología obsoleta es fundamental. Para ello podemos apoyarnos con algunas herramientas de inteligencia artificial de la nueva era.

4. Realizar revisiones del sistema de seguridad

Es importante conocer cuál es el lapso de tiempo establecido para las revisiones periódicas de nuestro sistema de seguridad.

En este paso, es valioso contar con especialistas en tecnología, ciberseguridad y cumplimiento que garanticen la funcionalidad de nuestro sistema, apegados a los estándares de calidad más altos del mercado.

De ser posible, verifiquemos las credenciales de la empresa o los técnicos especialistas que nos ayudarán con estas tareas.

5. Garantizar el cumplimiento de protocolos de seguridad

A través del cumplimiento de protocolos de seguridad digital fortalecemos nuestro sistema financiero a pequeña y gran escala a lo largo del tiempo. Podemos comenzar con una reunión mensual para la revisión de las operaciones en las múltiples entidades financieras donde poseemos cuentas bancarias.

También podemos reducir al mínimo la intervención de los datos personales de nuestro equipo interno de finanzas para evitar un posible robo de identidad o algunas estafas por parte de los piratas informáticos.

6. Implementar sistemas de respuesta inmediata

Debemos reconocer cuáles son los mejores momentos para realizar nuestras operaciones en la banca electrónica y demás instituciones financieras. Tomar en consideración fechas, horas y volúmenes de nuestras operaciones nos facilitará la creación de una metodología que limite al máximo las eventualidades inesperadas.

De igual forma, dicha metodología nos facilitará un plan de respuesta inmediata que facilite las operaciones de último minuto y consolide el plan de trabajo de nuestros servicios financieros sin comprometer la información o los activos de nuestra empresa.

También podemos apoyarnos en la aplicación de sistemas de seguridad EDR que utilizan la inteligencia artificial para la detección inmediata de amenazas desconocidas que acceden al perímetro de la red de forma automática en poco tiempo. Sin embargo, no actúan ante la posible entrada de archivos adjuntos maliciosos a los sistemas, debido a que en esto también influye el factor humano.

7. Automatizar el sistema de protección

Toda la automatización de nuestra empresa requiere de tiempo y dedicación, pero nos ofrece los mejores resultados. Por eso, con la transformación digital, debemos priorizar la automatización de la mayor cantidad de procesos posibles.

En el caso de un sistema de protección, la automatización reduce los costos operativos de nuestra organización. Además, optimiza el tiempo invertido en una o más operaciones en tiempo real, y de esta forma promovemos una mejor utilización de nuestros recursos financieros.

Durante los últimos años, el mercado empresarial y financiero de México nos demanda compromisos organizacionales del más alto nivel para beneficio de nuestros clientes. De ahí la importancia de incrementar todas las medidas posibles en nuestra ciberseguridad para ofrecerle a nuestros usuarios finales el mayor valor agregado posible.

En Delta Protect contamos con las herramientas ideales y el personal de ciberseguridad especializado para aplicar las medidas de seguridad que requiere tu empresa. Agenda una demo de Apolo y salvaguarda la información financiera de tu empresa con nuestros expertos.