7 consejos para prevenir la fuga de información en tu empresa

¿Qué es la fuga de información?

La fuga de información o fuga de datos es un fenómeno cibernético que filtra datos confidenciales de una empresa hacia la Internet. Por lo general es ocasionado por hackers, colaboradores internos del proyecto o por la falta de aplicación de medidas de seguridad digital.

Existen múltiples tópicos de información que podrían filtrarse al público y que podrían afectar a la empresa o a sus colaboradores. Estas informaciones pueden ser contraseñas, números de tarjetas de crédito, datos personales, datos de clientes o bases de datos de la organización.

La fuga de información representa un delito informático que acarrea sanciones económicas y consecuencias legales a los responsables de la filtración de la información. Razón por la cual, como empresa, es importante garantizar la seguridad de la información sensible con el cumplimiento y protección de nuestros recursos tecnológicos ante una posible fuga de datos.

7 causas de la fuga de información

1. Origen interno

Es toda fuga de información emanada desde la misma empresa. Por ejemplo, bases de datos, documentos o propiedad intelectual de una empresa. Esta fuga es ocasionada por diversas razones: colaboradores internos que difunden la información, prácticas deficientes de ciberseguridad empresarial o mala gestión de la información confidencial.

Las consecuencias de la fuga de información de origen interno son peligrosas para cualquier negocio o proyecto empresarial, pues las mismas no solo vulneran la confianza en el equipo de colaboradores, sino también en los clientes y las finanzas de la empresa.

2. Ciberataques dirigidos

Los ciberataques dirigidos a una organización poseen diversas intenciones según el tipo de ataque que ejecuten las personas responsables. Por lo general, los ataques a una página web buscan la detención del funcionamiento normal de la página.

Por otro lado, un ataque a los servidores de una empresa pretende la sustracción de información confidencial y el impedimento del desarrollo de las labores diarias de un equipo de trabajo. También existen diversas prácticas de phishing que facilitan el robo de información a las empresas y la pérdida de la confidencialidad de los datos. 

El phishing es una práctica de suplantación de identidad de un individuo o de una empresa para sustraer datos confidenciales a través de correo electrónico, redes sociales, páginas web y otros medios tecnológicos.

3. Uso de programas sospechosos

Evita la instalación de programas maliciosos con poca o nula certificación en seguridad digital. Por ejemplo, la instalación de antivirus fue popularizada por la masificación de los ataques digitales a las empresas para la obtención de información sensible.

Sin embargo, las personas desconocen que una herramienta de más rendimiento para la ciberseguridad son los antimalware. Estos proveen una protección integral que disminuye las posibilidades de sufrir una fuga de información digital.

4. Mal aplicación de protocolos de seguridad

Los protocolos de seguridad permiten que los computadores, las redes privadas y los servidores no sufran repercusiones graves ante un intento de hackeo que pretende la fuga de datos.

Para aplicarlos de la forma correcta, consulta a especialistas en ciberseguridad que fortalezcan todos tus protocolos para la protección completa de tu equipo de trabajo.

Por ejemplo, en Delta, mediante la aplicación de análisis de vulnerabilidades informáticas descartamos posibles fallas de los firewalls y más protocolos de seguridad.

5. Presencia de vulnerabilidades en el sistema

En estos casos la vulnerabilidad está presente dentro de los mecanismos de la organización, razón por la cual resulta indispensable el fortalecimiento de la ciberseguridad con herramientas que ofrezcan soluciones con altos estándares de calidad.

Por ejemplo, instalación de sistemas de DLP (data loss prevention), copias de seguridad constantes y exigentes análisis de vulnerabilidades son opciones de herramientas y prácticas que fortalecen la seguridad digital de un proyecto.

6. Falla en la encriptación del sitio web

Una falla de encriptación convierte a una página web en el instrumento idóneo para un ataque cibernético.

Evita esta falla procurando que la construcción de la página web esté auditada por especialistas en ciberseguridad que velen por la adecuada protección de tu sitio web con medidas de seguridad de primer nivel.

7. Robo o extravío de equipos

Por ejemplo, en todos nuestros dispositivos móviles poseemos información de nuestra vida privada y profesional.

Al no aplicar estrategias de seguridad digital en nuestros equipos ante robo o extravío, concedemos acceso a terceros a dicha información de forma relativamente fácil.

7 consejos para prevenir la fuga de información

1. Utilizar doble factor de autenticación

Estas prácticas de seguridad incrementan los niveles de previsión ante la fuga de datos. Existen múltiples procesos de doble factor de autenticación que permiten a las empresas y los colaboradores el aumento de la protección de sus datos confidenciales.

2. Actualizar las políticas de seguridad de la información

Las políticas de seguridad de la información ayudan a que la empresa cumpla con los niveles adecuados para la protección de los recursos financieros y digitales a disposición.

Incluso, estas políticas priorizan el manejo de la información empresarial y de los terceros que facilitan sus datos personales para su registro como cliente en la empresa.

3. Mantener los equipos actualizados

Esto permite que todas las interacciones con la red cumplan con medidas de seguridad especializadas ante la fuga de datos.

Por ejemplo, el funcionamiento de los firewalls, las actualizaciones de sistema y mayor cumplimiento de parámetros técnicos.

4. Emplear las certificaciones de seguridad adecuadas

Esto permite que la empresa esté prevenida ante las ciberamenazas que abundan por todo Internet.

De esta forma, la empresa resguarda la información confidencial. Lo que promueve la aplicación de más certificaciones con altos niveles de clasificación de la información, manejo adecuado según el tipo de datos que almacenan los servidores y refuerzan el control de acceso ante los hackers que buscan datos sensibles.

5. Regular los accesos a la información confidencial

La estructura organizacional de la empresa debe contemplar la confidencialidad de la información en su lista de prioridades. De forma que permita identificar cuáles son los colaboradores que cumplen con los permisos requeridos para la gestión de la data interna según el tipo de información que maneja y sus funciones específicas dentro del equipo.

Para esto es indispensable que la empresa cuente con acuerdos de confidencialidad que protejan los intereses de la empresa y prevengan los errores de factor humano.

6. Educar al personal en materia de seguridad de la información

Un equipo informado es un equipo que previene incidentes. Capacita a todos tus colaboradores con los conceptos de seguridad informática que faciliten la mitigación de la pérdida de datos de clientes.

Si bien existen medidas técnicas avanzadas para evitar la filtración de información, comenzar con datos básicos como la protección de las cuentas de redes sociales resulta más sencillo a la hora de prevenir ataques maliciosos de terceros.

Por ejemplo, el Instituto Nacional de Ciberseguridad de España (Incibe) recomienda la prevención de riesgos informáticos mediante la aplicación de políticas empresariales de protección cibernética desde el puesto de trabajo.

7. Buscar asesoría de expertos en ciberseguridad

Garantiza que la empresa cumpla con los estándares más altos en cuanto a seguridad de la información con el apoyo de especialistas y técnicos informáticos.

En primer lugar, esto facilita la protección de la propiedad intelectual de la empresa, en segundo lugar disminuye los tipos de incidentes que generan pérdida de confianza y, finalmente, posiciona los servicios empresariales ante los clientes con una ventaja competitiva de sumo valor: seguridad informática del más alto nivel.

Finalmente, con la aplicación de estos consejos podremos desarrollar una planificación estratégica de acción inmediata y con alcance a largo plazo que permita el reforzamiento de los niveles de seguridad informática de la empresa y los colaboradores.

En Delta Protect, brindamos soluciones informáticas de ciberseguridad como CISO as a Service, uno de los complementos de Apolo, que está firmemente acoplado al cumplimiento de altos estándares de calidad para el manejo, sistematización y ejecución de políticas de privacidad y seguridad en la red. ¡Conoce cómo podemos ayudarte en nuestro sitio web!